Czech / Slovak language

Office assistant

image
Máš chuť podílet se na chodu kreativní & inovativní reklamní agentury? Do teamu právě hledáme posilu na pozici Office assistant na poloviční úvazek, která pohlídá, že všechny počítače fungují a zasedačky se poctivě rezervují. Pokud nerad vidíš cizí trápení s nefunkčním kávovarem nebo sharepointem, jsi proaktivní a máš alespoň jeden rok zkušeností s podobnou prací, odškrtni si tuhle část a pokračuj dál!

Co tě na pozici Office assistant čeká:

- Často budeš první člověk, se kterým se lidé seznámí. Reprezentuješ celou agenturu a umíš prvním dojmem okouzlit i Davida Copperfielda, se kterým už jsme se taky setkali. 

- Aktivně řešíš dotazy, které se objeví v inboxu našeho webu. A pokud neznáš odpověď, víš, kde ji najdeš.

- Pomáháš s evidencí uchazečů ve výběrovém řízení. Schopného grafika ani kreativního copíka v záplavě životopisů nepřehlédneš.

- Denní chod agentury řešíš na vlastní pěst, ale taky víš, kdo ti může pomoct.

- Komunikuješ s dodavateli, aby nikomu nechyběli zázračně ztrácející se propisky a další kancelářské potřeby. V kávovaru bylo vždycky plno a v kuchyňce zásoba ovoce.

- Koordinuješ IT služby, abychom všichni měli funkční techniku a bezproblémový sharepoint. 

- Víš, na které poště je v danou chvíli nejkratší řada, který kurýr má nejrychlejší nohy a jaké květiny udělají klientům největší radost.

- Zodpovídáš za recepci a její fungování.

- Naším návštěvníkům uděláš královské pohodlí. Najdeš jim nejlepšího místo, nabídneš kávu a připojíš k wifi.

- Udržuješ přehled nad rezervací zasedaček, abychom se nemuseli prát o místo. 

- Spoluorganizuješ interní porady, team buildingy nebo grilovačky s klienty.


Nejlíp si budeme rozumět, když:

- Hledáš práci na poloviční úvazek napr. při rodičovské dovolené, ideálne dopoledne.

- Už tuhle práci znáš a máš s ní nejméně 1 rok zkušeností.

- S nadšením pomáháš kolegům s jejich troubles a žádný úkol tě nerozhodí. Ani když přijde ad hoc v pondělí ráno.

- Umíš pracovat samostatně, za svoji práci se dokážeš postavit a dodržuješ deadliny.


Proč by se ti u nás mohlo líbit?

Těžko na cvičišti – lehko na Bojišti - tak se jmenuje ulice, kde sídlí nejen naše kanceláře, ale také parta kreativních kolegů, pár pejsků i klidná zahrádka ve vnitrobloku, která je připravená na #zahradkaoffice nebo grilovačku.

Nápomocný kolektiv – v ničem tě nenecháme plavat. Dostaneš od nás pomocnou ruku a vždy kolem sebe budeš mít kolegu, na kterého se můžeš obrátit s každým dotazem i problémem.

Baví nás, co děláme a chceme posouvat hranice možného na českém trhu i v globální komunikaci značek. Naše práce a spoty rádi ukazujeme i mamce a tátovi. Děláme proto jen pro klienty, kteří mají podobné etické principy a smýšlení jako my.

Záleží nám na rozvoji – investujeme čas i peníze do rozvoje lidí a vzdělávání, inspirujeme se navzájem i z venku.

Záleží nám na atmosféře – nejsme korporát a nevěříme na přehnanou hierarchii, jsme přátelští a nápomocní. Je pro nás důležité, aby se nám spolu dobře pracovalo a abychom odváděli tu nejlepší možnou práci. Proto dbáme na to, abychom se mohli navzájem poznat. Jsme parťáci na jedné lodi.

Ujíždíme na technologiích a inovacích – není divu, když jsme ségry s Brackets, Allfredem a Kontentinem, proto budeš mít k své práci k dispozici firemní MacBook a iPhone a uvítáme tě i ve všech našich toolech. Velmi oceníme, pokud jsi v této oblasti proaktivní a doporučíš nám třeba další zlepšováky a možnosti zjednodušení.

Pokud ti tohle zní dobře, budeme rádi, když vyplníš formulář níže ⬇️



Láká tě to? Tak šup na seznamovací dotazník.

Let's do this

Office assistant

  • Díky moc!

    Všechno se nám nahrálo a poslalo

    Jestli splňuješ všechny naše požadavky, tak se ti stopro ozveme!

    Super!

    Want something different? There's still hope.

    If you think we're a perfect match, let us know what we can do together and we'll get back to you!